DUE:
- Verificación y actualización de datos de establecimientos educativos registrados en la Secretaría de Educación contra los existentes en el sistema.
- Depuración de establecimientos educativos que no se encuentran funcionando y aparecen activos en el sistema.
- Validación de datos de establecimientos educativos por medio de llamadas telefónicas para la correspondiente actualización de bases de datos de la Secretaría de Educación y Ministerio de Educación Nacional.
- Recibir las novedades notificadas por el área de inspección o por los establecimientos educativos y actualizarlas en el sistema.
SIET:
- Verificación semestral de la matricula de estudiantes en el sistema
- Dar acompañamiento a los establecimientos educativos en cuanto al manejo de los sistemas SIET y Autoevaluación Institucional.
- Actualizar la información de la base de datos de establecimientos educativos correspondiente a la Secretaría de Educación y Ministerio de Educación Nacional y suministrarla a otras dependencias cuando así se requiera.
- Apoyo en la digitación de actos administrativos y su correspondiente proceso de notificación a las partes interesadas.
- Apoyo en el archivo de documentación de expedientes de establecimientos educativos y correspondencia interna del área.
- Verificación y certificación de documentos (Actas de grado, diplomas y certificados de estudio) con fines de apostillaje.
- Registro y revisión de libros reglamentarios de establecimientos educativos Privados.
- Inscripción de Establecimientos educativos nuevos y registro de firmas de Rectores y secretarios.
EVI:
- En este sistema se gestiona el proceso de evaluación institucional de la calidad del servicio prestado por establecimientos educativos de preescolar, básica y media, así como el reporte de información financiera y la fijación de tarifas.
- Todos los establecimientos privados registran en línea su autoevaluación institucional (existe un formulario para colegios, el 1A, uno para jardines: 1B, otro para educación de adultos: 1C y para establecimientos nuevos) junto con su información financiera y propuesta de tarifas (formulario 2). Adjuntan las actas de revisión de esta información por el Consejo Directivo y contador o revisor fiscal. Deben reportar sesenta días antes de la matrícula.
- A partir de esta información, las secretarías hacen seguimiento al proceso, generan resoluciones de clasificación y tarifas para cada establecimiento educativo (antes de que este matricule).
SIUCE - Sistema de Información Unificado de Convivencia Escolar:
• Es un conjunto de procesos y procedimientos
• Que apoyan la identificación, consulta, registro y seguimiento
• De los casos de acoso, violencia escolar, consumo de SPA y de vulneración de derechos sexuales y reproductivos
• Que afecten a los niños, niñas y adolescentes dentro del sistema educativo
• En cumplimiento a la ley 1620 de 2013 donde se crea el Sistema Nacional de Convivencia Escolar y Formación para el Ejercicio de los Derechos Humanos, la Educación para la Sexualidad y la Prevención y Mitigación de la Violencia Escolar.
SISE - Sistema de Identificación de Sedes Educativas - DANE
- Tramitar Codigo DANE
- Consultar el estado del tramite
- Realizar Novedades en los datos registrados
