Macroproceso
Ministerio de Educación
Alcaldía de Chía

PROCESO F01: INSPECCIÓN, VIGILANCIA Y CONTROL DE LA GESTIÓN EDUCATIVA.

 

SUBPROCESO F1: ORGANIZAR LAS ACTIVIDADES DE CONTROL PARA LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS.

 

Objetivo: Generar el reglamento territorial y el plan operativo anual de inspección y vigilancia para la realización de las actividades de control a los establecimientos educativos privados y oficiales de la jurisdicción.

 

Producto Final:

  • Reglamento Territorial de Inspección y Vigilancia: Resolución No. 4063 del 24 de octubre de 2016.
  • Plan Operativo Anual de Inspección y Vigilancia vigencia 2017
  • Organización logística para la realización de visitas

 

Instrumento:

  • GE-FT08-V1 FORMATO DE PROGRAMACIÓN Y SEGUIMIENTO DE VISITAS

SUBPROCESO F2: REALIZAR EL PROCESO DE EVALUACIÓN PARA EL CONTROL DE LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS

Objetivo: Ejecutar el proceso de evaluación del Establecimiento Educativo privado u oficial a fin de obtener información necesaria, pertinente, oportuna y suficiente sobre el cumplimiento de los requisitos que de acuerdo con las normas vigentes debe cumplir todo establecimiento para la prestación del servicio educativo y la atención individual que favorezca el aprendizaje y la formación integral del educando.

 

Producto Final:

  • Visita para proceso de legalización de licencias o novedades.
  • Actualización DUE, SIET.
  • Documento de análisis de los informes del proceso de evaluación.
  • Registro y revisión de libros reglamentarios

 

Instrumento:

  • FORMATO ACTA DE VISITA DE CONTROL Y SEGUIMIENTO

PROCESO F3: APROBACIÓN Y OTORGAMIENTO DE LICENCIAS O RECONOCIMIENTO OFICIAL A LOS EE.

Objeto: Recibir y tramitar las solicitudes de otorgamiento de licencias de funcionamiento ó reconocimiento oficial de establecimientos educativos de educación formal y educación para el trabajo y el desarrollo humano de la jurisdicción.

 

Producto Final:

  • Aprobación de la licencia de funcionamiento para el establecimiento educativo
  • Actualización DUE, SIET.

 

Instrumento:

  • GE-FT03-V1 FORMATO DE SOLICITUD PARA LA LEGALIZACIÓN DE ESTABLECIMIENTOS OFICIALES Y PRIVADOS DE EDUCACION FORMAL
  • GE-FT04-V1 FORMATO DE SOLICITUD PARA LA LEGALIZACIÓN DE ESTABLECIMIENTOS OFICIALES Y PRIVADOS DE EDUCACION PARA EL TRABAJO
  • GE-FT16-V1 VERIFICACIÓN DE REQUISITOS DE LEGALIZACIÓN DE EE. FORMAL
  • GE-FT17-V1 VERIFICACIÓN DE REQUISITOS DE LEGALIZACIÓN DE E.E. ETDH
  • GE-FT12-V1 SEGUIMIENTO DE DOCUMENTOS Y PROCESOS
  • PROCESO F4: ADMINISTRACIÓN DE NOVEDADES DE EE.

 

Objeto: Recibir y tramitar las novedades de los Establecimientos Educativos privados y oficiales de la jurisdicción, ya sean generadas por las áreas de la SEM o directamente generadas por el interesado del establecimiento educativo.

 

Producto Final:

  • Generación de acto administrativo que autoriza la novedad

 

Instrumentos:

  • GE-FT02-V1 FORMATO DE NOVEDADES DE ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS
  • GE-FT10-V1 VERIFICACION DE REQUISITOS BASICOS PARA DEFINIR COSTOS EDUCATIVOS EN ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS PRIVADOS
  • GE-FT13-V1 DEVOLUCIÓN DE DOCUMENTOS
  • GE-FT12-V1 SEGUIMIENTO DE DOCUMENTOS Y PROCESOS
  • PROCESO F5: VERIFICACIÓN Y CERTIFICACIÓN DE DOCUMENTOS PARA APOSTILLAJE.

 

Objeto: Recibir y tramitar por motivo de certificado y documentos originales expedidos por Establecimientos Educativos del Municipio de Chía.

Producto Final:

  • Documento con sello y firma de certificación de la SEM